Wir suchen eine Büroassistenz (w|m|d) in Teilzeit!

Die Heinrich-Dammann-Stiftung ist eine der größten kirchlichen Stiftungen Deutschlands und fördert schwerpunktmäßig kirchliche Jugendarbeit sowie Jugendarbeit in den Bereichen Bildung, Kunst, Kultur und Sport. Bei der Förderung sind die Partizipation Jugendlicher, die Vernetzung der Träger von Jugendarbeit und die Entwicklung zukunftweisender Jugendarbeit auf dem Land im Fokus.
 

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  (z.B. Bürofachkraft, Kfm. Mitarbeiter*in) oder gleichwertige Qualifikationen, Erfahrungen
  und Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine offene und kommunikative Art
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise sowie Problemlösungskompetenzen

Die Tätigkeit umfasst u. a. folgende Aufgaben:

• Office-Management (Organisation der Büroinfrastruktur)
• Terminkoordination u. Reisemanagement
• Erstellung/Verwaltung von Unterlagen für Geschäftsführung u. Gremien
• Rechercheaufgaben zu diversen Themen
• Besucher*innenbetreuung
• Korrespondenz mit unseren Dienstleister*innen
• Pflege von Adressverteilern
• Organisation von Sitzungen/Veranstaltungen
  u. Protokollführung
• Verwalten der allgemeinen Kommunikation
  (E-Mail, Post, Telefon)
• Der Stellenumfang beträgt zzt. 19,25 Wochenstunden

Sie erwartet:

• Eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L,
  Entgeltgruppe 6
• Eine zusätzliche Altersvorsorge über die ZVK (Zusatzversorgungskasse)
• Eigenständiges Arbeiten in einem jungen
  und motivierten Team
• Ein sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
• Viel Platz und Offenheit für neue Ideen
  und Gestaltungsspielraum

Für telefonische Rückfragen steht Ihnen Frau Garau unter der 05121 28 90 30 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Richten Sie diese bitte unter Angabe Ihrer möglichen Arbeitszeiten und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums per Mail bis zum 13. April 2025 an:

info@heinrich-dammann-stiftung.de.
 

Hier können Sie die Stellenanzeige als PDF herunterladen: